Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych:
Przetwarzanie danych kontrahentów/ potencjalnych kontrahentów oraz pełnomocników / agentów / osób kontaktowych:
Zakres danych i podstawa prawna przetwarzania: Dane przekazywane w celu realizacji umowy (np. imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa kontrahenta) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO); w razie potrzeby dodatkowe dane niezbędne dla weryfikacji posiadanych uprawnień (np. numer i zakres posiadanych uprawnień zawodowych) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cele przetwarzania: Realizacja i skuteczne zarządzanie umowami, w tym składanie ofert, przetwarzanie zamówień, przeprowadzanie transakcji sprzedaży, w tym tworzenie dostaw, wystawianie faktur i zapewnianie jakości. Wspiera również ciągłą optymalizację tych procesów w celu zwiększenia naszej wydajności.
Kategorie odbiorców: Organy publiczne w zakresie ich umocowań prawnych. Zewnętrzni usługodawcy lub inni wykonawcy, np. w zakresie przetwarzania danych i hostingu, wysyłki, transportu i logistyki, usługodawcy w zakresie drukowania i wysyłki informacji, call center. Inne organy zewnętrzne mogą uzyskać dostęp do danych osobowych za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub gdy jest to konieczne ze względu na przeważający interes. Przykłady obejmują przeprowadzanie kontroli kredytowej zakupów dokonanych na podstawie faktury, elektroniczną dystrybucję informacji oraz usprawnianie naszych procesów za pomocą środków zapewniania jakości.
Czas przechowywania danych: Okres przechowywania danych zależy od relacji z osobą której dane dotyczą. Dane są przetwarzane do czasu zakończenia umowy oraz wygaśnięcia ewentualnych roszczeń lub terminów obowiązujących wskazanych w przepisach prawa, a w przypadku danych pozyskiwanych na podstawie zgody, do czasu jej wycofania.
Źródło pozyskania danych: Dane mogą być pozyskiwane od kontrahenta oraz z rejestrów dostępnych publicznie.
Przetwarzanie danych przedstawicieli zawodów medycznych, ekspertów naukowych:
Zakres danych i podstawa prawna przetwarzania: Informacje dostępne w przestrzeni publicznej, dane przekazywane w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub dane osobowe dostępne w kontekście zawodowym; w razie potrzeby dodatkowe dane (art. 6 ust. 1 lit. f) lub a) RODO) (specjalność medyczna/naukowa, specjalizacje, obszary wiedzy specjalistycznej i zainteresowań, języki mówione, aktywny udział w międzynarodowych wydarzeniach zawodowych, działalność w badaniach klinicznych, opieka nad pacjentem, pisanie ekspertyz, informacje o działalności wykładowej, członkostwo w towarzystwach medyczno-naukowych i komitetach ds. wytycznych, inne profesjonalne dane kontaktowe).
Cel przetwarzania: Kontaktowanie się z najbardziej odpowiednimi ekspertami naukowymi i zwracanie się do nich w związku z projektami, realizacja umów i skuteczne zarządzanie nimi.
Kategorie odbiorców: Organy publiczne w przypadku priorytetowego prawodawstwa, np. organ finansowy. Zewnętrzni dostawcy usług lub inni wykonawcy, np. w zakresie przetwarzania danych i hostingu, księgowości, przetwarzania płatności. Inne podmioty, o ile osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę lub przekazanie jest dozwolone ze względu na przeważający interes.
Czas przechowywania danych: Okres przechowywania danych zależy od relacji z osobą której dane dotyczą. Dane są przetwarzane do czasu zakończenia umowy oraz wygaśnięcia ewentualnych roszczeń lub terminów obowiązujących wskazanych w przepisach prawa, a w przypadku danych pozyskiwanych na podstawie zgody, do czasu jej wycofania.
Źródło pozyskania danych: Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, jak również z rejestrów dostępnych publicznie.
Przetwarzanie danych dla celów reklamowych i marketingowych:
Zakres danych i podstawa prawna przetwarzania: Informacje dotyczące przedstawicieli zawodów medycznych oraz innych osób uprawnionych do otrzymania informacji handlowych w zakresie obejmującym: Imię i nazwisko, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu, inny kanał komunikacji). Ponadto możemy pozyskiwać przekazane nam dobrowolnie inne dane w celu dostosowania korespondencji do indywidualnych preferencji odbiorców, takie jak: obszar zainteresowania, specjalizacje, udział w organizowanych wydarzeniach edukacyjnych, sposób dostarczania korespondencji. Przetwarzanie to opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 Ust. 1 lit. f) RODO), którym jest prowadzenie działań marketingu bezpośredniego, a w przypadku korespondencji elektronicznej, na dobrowolnej zgodzie na otrzymywanie handlowej i marketingowej korespondencji elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Cel przetwarzania: Wysyłanie informacji o naszych produktach i usługach, takich jak zaproszenia na wydarzenia, oferty promocyjne pocztą, e-mailem, SMS/MMS lub wskazanym innym kanałem komunikacji.
Kategorie odbiorców: Organy publiczne w przypadku priorytetowych przepisów, np. władze finansowe. Zewnętrzni dostawcy usług lub inni wykonawcy, np. w zakresie przetwarzania danych i hostingu. Inne organy zewnętrzne, o ile osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę lub przekazanie jest dozwolone ze względu na przeważający interes.
Czas przechowywania danych: Okres przechowywania danych zależy od relacji z osobą której dane dotyczą. Dane są przetwarzane do czasu zakończenia umowy oraz wygaśnięcia ewentualnych roszczeń lub terminów obowiązujących wskazanych w przepisach prawa, a w przypadku danych pozyskiwanych na podstawie zgody, do czasu jej wycofania.
Ujawnianie danych
Administrator co do zasady nie udostępnia danych użytkowników innym podmiotom, chyba że obowiązek takiego ujawnienia wynika z przepisów prawa (np. ujawnienie na żądanie uprawnionych organów) lub jest niezbędne dla realizacji i odbywa się na żądanie użytkownika (np. w przypadku rejestracji na wydarzenia organizowane przez zewnętrznych dostawców).
Dostęp do danych użytkownika mogą posiadać podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (podwykonawcy i dostawcy), w tym zapewniający wsparcie techniczne funkcjonowania naszych serwisów.
Dostęp do danych użytkowników zawartych w plikach cookies mogą mieć wydawcy takich plików.
Przekazanie danych do państw trzecich
Niektórzy odbiorcy danych mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, niezapewniającym odpowiedniego stopnia ochrony („Państwo trzecie”). W każdym przypadku przekazanie takie odbywa się wyłącznie z wykorzystaniem właściwych zabezpieczeń związanych z takim przetwarzaniem danych, w tym w szczególności na podstawie umowy z odbiorcą danych z wykorzystaniem Standardowych Klauzul Umownych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Zautomatyzowane przetwarzanie danych
Dane osobowe użytkowników będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na sytuację użytkowników. Przetwarzanie zautomatyzowane, w tym profilowanie może polegać na analizie i ocenie danych użytkownika celem dostosowania zachowania serwisów do konfiguracji urządzenia oraz oprogramowania, z którego użytkownik korzysta jak również do preferencji użytkownika.
Prawa użytkowników
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Woerwag Pharma Polska Sp. z o.o., użytkownicy posiadają szereg uprawnień. Zapewniamy respektowanie wszystkich praw użytkowników wynikających z RODO i innych przepisów prawa:
1. Prawo dostępu do danych osobowych – Każdy użytkownik może domagać się uzyskania informacji o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy, w tym otrzymania kopii swoich danych osobowych.
2. Prawo sprostowania danych osobowych – Użytkownik może domagać się poprawienia danych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia danych, które są niekompletne.
3. Prawo usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – Użytkownik może domagać się usunięcia wszystkich swoich danych w niektórych przypadkach, m.in. w razie cofnięcia zgody na ich przetwarzanie (o ile stanowiła jedyną podstawę przetwarzania) lub gdy dane były przetwarzane niezgodnie z prawem. Ważne! Użytkownik nie będzie mógł skorzystać z tego uprawnienia, gdy przetwarzanie danych wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Prawo sprzeciwu – Użytkownik może w dowolnym momencie domagać się wstrzymania przetwarzania danych z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją w wypadku, w którym dane użytkownika są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (np. w celu prowadzenia statystyk i analiz). W takim wypadku Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe, chyba że będą istnieć ważne prawnie i uzasadnione: 1podstawy do ich przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika lub 2podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych – Użytkownik może domagać się „zablokowania” danych (tj. zatrzymania operacji przetwarzania danych poza ich przechowywaniem) w określonych sytuacjach, m.in. w czasie niezbędnym do ich poprawienia lub gdy nie będą one dalej potrzebne, lecz ich przechowywanie jest potrzebne użytkownikowi np. do ochrony jego praw.
6. Prawo do przenoszenia danych osobowych – Użytkownik może domagać się otrzymania danych, które dostarczył, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Użytkownik może żądać uzyskania tych danych lub przesłania ich bezpośrednio innemu, wskazanemu administratorowi, o ile będzie to technicznie możliwe.
Ponadto, w razie podejrzenia naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw zapraszamy do kontaktu pod adresem daneosobowe@woerwagpharma.pl,[EM2] [MW3] kontakt z Inspektorem ochrony Danych lub bezpośrednio z Administratorem.
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat przetwarzania Twoich danych osobowych przez Woerwag Pharma Polska Sp. z o.o. lub przysługujących Ci praw uprzejmie prosimy o kontakt według podanych poniżej danych kontaktowych:
Woerwag Pharma Polska Sp. z o.o.
Adres: ul. Dziekońskiego 1
telefon: +48 22 863 72 81
e-mail: info@woerwagpharma.pl